Tips gebruik account vacaturebank voor organisaties

De Vrijwilligersvacaturebank van het VIP! is een mooi medium voor organisaties om vrijwilligers te werven. Als vrijwilligersorganisatie kan je een eigen account aanmaken en jouw vacatures op onze website plaatsen.

Op onze website kan je een account aanmaken voor jouw organisatie. Kies voor accounttype ‘Organisatie’ en vul de verdere gegevens in. Als je een account hebt aangemaakt kun je via deze pagina zelf vacatures plaatsen.

Na aanmelding van de vacature krijgen wij een melding dat je een vacature wilt plaatsen. Voordat die daadwerkelijk op de website te zien is, moeten wij hem eerst ‘goedkeuren’. Als wij nog vragen hebben over de vacature nemen we contact met je op. Het kan ook zijn dat we de tekst enigszins aanpassen, zodat het duidelijk genoeg is voor belangstellende vrijwilligers wat er van hen verwacht wordt. Daarna zorgen wij ervoor dat de vacature op de website zichtbaar wordt in de Vacaturebank.

Vrijwilligers kunnen nu via hun eigen account op de vacature reageren als ze belangstelling hebben. Je krijgt dan een mail dat er iemand heeft gereageerd. Zo kun je contact opnemen met de belangstellende vrijwilliger en kennis met elkaar maken. Soms vragen vrijwilligers ons ook om persoonlijk advies en zo kunnen wij ze wijzen op een eventueel geschikte vacature voor hen.

Vacaturebank optimaal gebruiken

• Laat vacatures maximaal 3 maanden staan. Is de vacature nog niet vervuld? Pas de vacaturedatum aan en plaats deze opnieuw. Zo blijft de vacature actueel en komt weer bovenaan op de website en blijft zo onder de aandacht van de bezoeker.
• Is een vacature vervuld? Trek dan de vacature weer in. Wij horen graag of er een match tot stand is gekomen via de vacaturebank.
• Reageer op reacties op de vacature. Ook als deze al vervuld is of de kandidaat minder geschikt. Dan weet de vrijwilliger waar deze aan toe is.

Extra tips

• Maak ook een account aan bij de VIP!-organisaties in aangrenzende gemeentes. Bijvoorbeeld VIP! Impuls (AA en Hunze). Soms woont die enthousiaste vrijwilliger net over de gemeentegrens.
• Plaats een wervende vacaturetekst:
  - Houd de tekst en zinnen zo kort mogelijk (geen overbodige woorden).
  - Vermijd termen als ‘spoed’ en ‘op korte termijn’.
  - Verzin een aansprekende en duidelijke (korte) functietitel.
  - Stel de tekst op vanuit de vrijwilliger: ‘Ben jij die enthousiaste…?’, ‘Jij hebt sociale voelsprieten’  i.p.v. ‘Wij zoeken…’ etc.
  - Benoem dat inzet in overleg gaat. Vrijwilligers zetten zich graag flexibel in
  - Omschrijf taken zo concreet mogelijk.
  - Schrijf de tekst in de tegenwoordige tijd.
  - Vermijd ‘twijfelwoorden’ als ‘misschien’, ‘wellicht’, ‘eventueel’ etc.

We wensen je met deze handvatten veel succes met het vinden van de juiste vrijwilliger(s) voor je vacature(s).

Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via: vip@neienaober.nl of
06 – 12 68 13 40. We helpen je graag!